jueves, 4 de septiembre de 2014

CLASE #11 FUNCIONES EN EXCEL, FUNCIÓN DE TEXTO

Clase Nro 11: Funciones en Excel, función de Texto

Propósito: Conocer las bondades que nos ofrece Excel a través de las funciones, sus usos y ventajas.

Actividad Nro 1
1. Lee el contenido que hay en los siguientes enlaces y escribe con tus palabras dando respuesta a los siguientes cuestionamientos.

      • Qué son las funciones de Excel.?
      • Cómo puedo utilizarlas?
      • Qué utilidad les podemos dar en nuestra vida diaria.?
http://www.aulaclic.es/excel2010/t_6_1.htm
http://www.aulaclic.es/excel2010/t_6_2.htm

2. De los  siguientes enlaces, extrae 5 funciones de fecha, 5 de texto y 5 de búsqueda y explica de cada una: Qué hace y como se debe escribir.

http://www.aulaclic.es/excel2010/t_6_3.htm
http://www.aulaclic.es/excel2010/t_6_4.htm

Todo esto publícalo en su cuaderno digital, para luego practicar algunas de ellas.


Actividad Nro 2
  1. Crea una hoja de cálculo y Realiza el siguiente ejercicio paso a paso y compártelo por Google Sites.
  2. La hoja de cálculo debe tener un aspecto gráfico que te identifique y dónde se visualice fácilmente tu nombre
http://www.aulaclic.es/excel2010/epp_6_3_1.htm

3. Realiza el siguiente ejercicio en una nueva hoja, siguiendo paso a paso las instrucciones y guarda el archivo con el nombre: "taller fecha y texto" seguido de tu nombre.

http://www.aulaclic.es/excel2010/epp_6_3_2.htm

                 Desarrollo.

Actividad #1:
  •  Las funciones de Excel son valores predefinidos que se utilizan para ejecutar cálculos basados en valores de las celdas o para modificar su contenido. 
  • puedo utilizar las funciones de Excel siguiendo los siguientes pasos:
*si la función  va al comenzar una formula se debe empezar por el signo =
*los valores o argumentos de entrada van siempre entre paréntesis.
*los argumentos pueden ser valores constantes.
*los argumentos deben separarse con un punto y coma ;

  •  la utilidad que podemos dar a esta  herramienta de Excel en nuestra vida cotidiana es poderla adquirir como una ayuda que nos facilita  la realización de cálculos y en el tratamiento de datos. 


2. *** funciones de fecha:
  • Función AHORA(): Esta función nos devuelve la fecha y la hora actual del sistema con formato de fecha y hora.
Ejemplo: =AHORA() devuelve 09/09/2004 11:50.
  •  Función AÑO(núm_de_serie): Esta función tiene como parámetro un numero de serie y devuelve el año en formato de rango de 1900-9999.
Ejemplo: =AÑO(38300) devuelve 2004. En vez de un número de serie le podríamos pasar la referencia de una celda que contenga una fecha =AÑO(B12) devuelve también 2004 si en la celda B12 tengo el valor 01/01/2014.
  • Función FECHA.MES(fecha_inicial; meses): Suma el número de meses indicado a la fecha, devolviendo una fecha como resultado.
Ejemplo: =FECHA.MES("1/7/2010";99) devuelve 01/10/2018.
  • Función FECHA(año; mes; día): Devuelve la fecha en formato fecha; esta función sirve sobre todo por si queremos que nos indique la fecha completa utilizando celdas donde tengamos los datos del día, mes y año por separado.
Ejemplo: =FECHA(2004;2;15)  devuelve 15/02/2004.
  • Función DIA.LAB(fecha_inicial; [días_lab]; [festivos]): Solo son obligatorios la fecha inicial y los días laborales. Calculará en que fecha se cumplen el número de días laborales indicados.
Ejemplo: =DIA.LAB("1/5/2010";30;"3/5/2010") devuelve 14/06/2010.

      
***funciones de texto:
  • Función CARACTER(número): Devuelve el carácter especificado por el número de código correspondiente al código de caracteres ASCII.
Ejemplo: =CARACTER(76) devuelve L. 
  • Función CODIGO(texto): Esta función devuelve el código ASCII del primer carácter del texto pasado como parámetro.
Ejemplo: =CODIGO("L") devuelve 76.
  • Función CONCATENAR(texto1; texto2; ...; textoN): Devuelve una cadena de caracteres con la unión de los textos pasados como parámetros. Esta función es de utilidad cuando tenemos texto como puedan ser el nombre completo de una persona pero está dividido en distintas celdas y en alguna ocasión queremos fundir el nombre completo en una sola celda.
Ejemplo: =CONCATENAR("Antonio ";"Gutierrez ";"Fernandez ") devuelve Antonio Gutierrez Fernandez.
  • Función ENCONTRAR(texto_buscado; dentro_del_texto; núm_inicial): Devuelve la posición inicial del buscado dentro de otro texto empezando a buscar desde la posición núm_inicial. A diferencia de la función HALLAR, ENCONTRAR distingue entre mayúsculas y minúsculas y no admite caracteres comodín.
Ejemplo: =ENCONTRAR("Wally";"Siempre buscando nuevas aventuras este Wally y siempre perdido; ayúdame a encontrarlo";1) devuelve 40, que es la posición donde empieza la palabra Wally.
  • Función EXTRAE(texto; posicion_inicial; núm_caracteres): Devuelve los caracteres indicados de una cadena de texto a partir de una posición inicial.
Ejemplo: =EXTRAE("Mirando el mar, me envuelve una emoción intensa...";12;3) devuelve "mar".

*** funciones de búsqueda:
  • Función AREAS(ref): Devuelve el número de rangos de celdas contiguas o celdas únicas de una referencia.
Ejemplo: =AREAS(A1) devuelve 1 pues únicamente hay un área.
  • Función BUSCAR(...): Esta función busca un valor en un rango de una columna o una fila o un matriz. Debes indicar el valor a buscar, donde quieres que busque y de donde obtendrás el resultado.
Ejemplo: Tenemos en la columna B una lista de nombres de amig@s y en la columna C sus 
e-mails, escribimos en la celda A1 el nombre del amig@ del cual queremos buscar el e-mail. Escogemos en la celda E1 la función BUSCAR y le pasamos como parámetros:
"valor_buscado=A1","vector_de_comparación= B:B" y "vector_resultado =C:C".  Nos devuelve como resultado el e-mail perteneciente a la persona buscada.
  • Función BUSCARH(valor_buscado; matriz_buscar_en; indicador_filas; ordenado): Busca en la primera fila de la tabla o matriz de valores y devuelve el resultado en la misma columna desde una fila especificada.
Ejemplo: Supongamos la misma situación anterior una columna con nombres y otra con los 
e-mails, y queremos que nos diga quién está 2 puestos más abajo de un amig@ en la lista o el e-mail que está dos filas más abajo del que buscamos. Seleccinamos la función BUSCARH con los siguientes parámetros:                                                                                                                "valor_buscado=A1","Matriz_buscar_en=B:C" y "indicador_filas=2"Nos devuelve como resultado el e-mail perteneciente  a la persona situada dos filas más abajodel buscado.
  • Función BUSCARV(valor_buscado; matriz_buscar_en; indicador_columnas; ordenado): Busca un valor en la primera columna de la izquierda y devuelve el valor en la misma fila desde una columna especificada.                                                                 Tiene el mismo efecto que la función anterior salvo que en esta función realiza la búsqueda por columnas.
  • Función COLUMNA(ref): Devuelve el número de columna de una referencia.
Ejemplo: =COLUMNA(D:H) devuelve 4, pues la primera columna de la matriz D:H es la 
D (la columna 4).


Actividad #2 y #3:
FUNCIONES CON TEXTO.